Vilkår for Varde

Gjelder abonnement og bruk av Varde fra Apex Systems AS. Sist oppdatert 13. oktober 2026.

English: This page is in Norwegian. Contact post@apexsystems.no if you need it in English.

1. Partene og tjenesten

Varde er en HMS-tjeneste (app for iPhone og Android og backoffice på web) levert av Apex Systems AS, org.nr. 937 868 707 («vi»). Avtalen inngås med bedriften som bestiller («kunden»). Ansatte som bruker appen gjennom kunden, godtar bruksvilkårene i punkt 7.

2. Prøveperiode

Nye kunder får 30 dager gratis. Etter prøveperioden fortsetter abonnementet automatisk som Varde Basic, eller det abonnementet kunden har valgt. Vil kunden ikke fortsette, må det gis beskjed senest 7 dager før prøveperioden utløper, på e-post til post@apexsystems.no. Kunden får tilsendt dato for utløp ved registrering.

Vilkårene godtas ved registrering, ved at den som registrerer bedriften huker av for at de er lest. Tidspunkt og versjon lagres.

3. Priser og fakturering

• Varde Basic: 499 kr per måned med 5 brukere inkludert, deretter 49 kr per bruker per måned, opptil 40 brukere.
• Varde Pluss: 1 990 kr per måned med 20 brukere inkludert, deretter 49 kr per bruker per måned, opptil 40 brukere.
• Varde Enterprise: over 40 brukere, pris etter avtale.

Alle priser er eks. mva. Abonnementet faktureres kunden månedlig, eller årlig forskuddsvis med 20 % rabatt, som EHF eller PDF med 14 dagers betalingsfrist. Antall brukere er aktive brukere i bedriften ved fakturering. Brukere som deaktiveres, faktureres ikke fra neste periode.

Ingen kjøp i appen: Appen er gratis å laste ned i App Store og Google Play. Abonnementet selges direkte til bedrifter og betales ikke gjennom Apple eller Google.

Vi kan endre prisene med minst 30 dagers varsel. Endringen gjelder fra neste fakturaperiode.

4. Oppsigelse

Det er ingen bindingstid etter prøveperioden. Kunden kan si opp når som helst med e-post til post@apexsystems.no. Abonnementet løper ut perioden som er fakturert. Forskuddsbetalt årsabonnement refunderes ikke for gjenværende tid.

5. Kundens ansvar

Varde er et hjelpemiddel. Kunden har selv ansvaret for HMS-arbeidet og internkontrollen etter arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften, for at innholdet stemmer, og for hvem som får tilgang og hvilken rolle de har.

Forslag fra Varde-agenten (AI) – som utkast til instrukser, opplysninger hentet fra sikkerhetsdatablad og ryddet tekst – må kontrolleres og godkjennes av et menneske før de brukes.

Ulykkesmodus erstatter ikke nødetatene. Ved fare for liv og helse skal man ringe 113, 110 eller 112. Veiledning fra nødsentralen går alltid foran appen.

6. Tilgjengelighet, ansvar og endringer

Vi arbeider for at tjenesten er tilgjengelig og sikker, men kan ikke garantere at den er feilfri eller alltid tilgjengelig. Vårt samlede ansvar er begrenset til det kunden har betalt de siste 12 månedene, og omfatter ikke indirekte tap. Vi kan videreutvikle og endre funksjoner. Vesentlige endringer varsles på forhånd.

7. Bruksvilkår for brukere

• Kontoen er personlig. Del ikke innloggingen med andre.
• Ikke last opp innhold som er ulovlig, krenkende eller som du ikke har rett til å dele.
• Du kan slette kontoen din når som helst i appen. Se slik sletter du kontoen.

8. Databehandleravtale

Når vi behandler personopplysninger på vegne av kunden, er kunden behandlingsansvarlig og vi databehandler. Dette punktet er databehandleravtalen mellom partene (GDPR artikkel 28):

• Vi behandler opplysningene bare for å levere Varde og etter kundens instrukser.
• Alle som har tilgang, har taushetsplikt.
• Vi har tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak, som beskrevet i personvernerklæringen.
• Kunden godkjenner underdatabehandlerne som er listet i personvernerklæringen. Nye underdatabehandlere varsles minst 30 dager i forveien, og kunden kan protestere.
• Vi hjelper kunden med å svare på henvendelser fra de registrerte og med plikter etter GDPR artikkel 32–36.
• Vi varsler kunden uten ugrunnet opphold, og senest innen 48 timer, ved brudd på personopplysningssikkerheten.
• Når avtalen opphører, får kunden dataene utlevert, og de slettes deretter senest etter 90 dager.
• Kunden kan kreve dokumentasjon på at avtalen følges.

9. Lovvalg

Avtalen reguleres av norsk rett. Tvister søkes løst i minnelighet, og ellers ved Hordaland tingrett.